Cómo
Licitamos
Una explicación transparente de cómo Pelvodi gestiona el proceso de licitación — desde la definición inicial del alcance hasta la recepción formal de los trabajos terminados.
Siete fases.
Un objetivo claro.
El objetivo es simple: la comunidad obtiene la obra que realmente necesita, a un precio justo, ejecutada según el estándar acordado. Cada fase de nuestro proceso sirve a ese objetivo.
Fase 1 — Evaluación inicial
Visitamos el edificio e inspeccionamos el área que requiere intervención. Conversamos con el comité y la administración para entender el historial del problema, las obras previas realizadas y las prioridades de la comunidad. Esta visita es la base del alcance técnico que viene a continuación.
Fase 2 — Definición del alcance técnico
Preparamos una especificación técnica escrita que describe la obra en términos precisos: materiales, métodos, requisitos de preparación, estándares de aplicación, controles de calidad y criterios de aceptación. Este documento se convierte en la base de todas las cotizaciones y del contrato mismo. Está redactado para que cualquier contratista calificado pueda cotizarlo de forma precisa e inequívoca.
Fase 3 — Invitación a licitar
Identificamos contratistas calificados con experiencia relevante en el tipo específico de obra. Enviamos la especificación técnica a un mínimo de tres contratistas con un plazo claro e instrucciones para presentar una cotización comparable. Respondemos las consultas técnicas de los contratistas durante el período de licitación para asegurar que todas las ofertas se basen en la misma comprensión de la obra.
Fase 4 — Evaluación de ofertas
Revisamos cada cotización presentada contra la especificación técnica. Verificamos que el alcance esté completo, que los materiales propuestos cumplan la especificación, que la metodología sea adecuada y que el precio sea consistente. Preparamos un informe de evaluación comparativa para el comité que presenta cada oferta con claridad y entrega una recomendación técnica.
Fase 5 — Apoyo en la contratación
Una vez que el comité selecciona un contratista, asistimos en la formalización del contrato. Nos aseguramos de que el contrato haga referencia a la especificación técnica, incluya un calendario de pagos vinculado a hitos de avance y contemple disposiciones adecuadas para defectos y garantía. El contrato es entre la comunidad y el contratista — nosotros no somos parte de él.
Fase 6 — Supervisión de la ejecución
Visitamos la obra en etapas críticas — no solo al inicio y al final. Verificamos que los materiales entregados correspondan a los especificados, que la preparación se realice correctamente antes de iniciar la aplicación y que la obra avance conforme al contrato. Documentamos cada visita con informes escritos y fotografías. Cualquier no conformidad se comunica al contratista por escrito, con un plazo de respuesta y resolución requerido.
Fase 7 — Recepción formal
Al término, realizamos una inspección formal contra la especificación técnica y preparamos una lista de observaciones con los puntos pendientes. No recomendamos la recepción hasta que todos los puntos estén resueltos. La recepción final queda documentada por escrito y firmada por el comité del edificio. El período de garantía del contratista comienza a partir de esa fecha.
Lo que rige
cómo licitamos.
Sin relaciones con contratistas
No mantenemos relaciones comerciales con contratistas. No podemos recibir ningún tipo de pago, comisión o beneficio de un contratista. Nuestra lista de contratistas se basa en capacidad demostrada y desempeño previo — no en acuerdos comerciales.
Información igual para todos
Todos los contratistas invitados a licitar reciben la misma especificación, la misma información y el mismo plazo. Cualquier aclaración entregada a un contratista se comparte con todos. Esto garantiza que la licitación sea genuinamente competitiva.
El comité decide
Nosotros entregamos una recomendación — el comité toma la decisión final. Explicamos nuestra recomendación con claridad y respondemos cualquier pregunta, pero la autoridad para seleccionar un contratista y aprobar el gasto recae íntegramente en la comunidad.
Todo
por escrito.
Cada fase de nuestro trabajo genera documentación escrita: la especificación técnica, la invitación a licitar, el informe de evaluación, los informes de visitas de supervisión y el certificado de recepción formal.
Esta documentación protege a la comunidad. Si surge una disputa con el contratista, la comunidad dispone de un registro escrito completo de lo que se especificó, lo que se acordó y lo que se observó durante la ejecución.
La documentación se entrega al comité en cada fase y pasa a formar parte de los registros permanentes del edificio.
Conversemos sobre su proyecto